採用に関する個人情報の取り扱いについて

1. 取組方針

当社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、「個人情報の保護に関する法律」を はじめとする関連法令等に加えて、以下に定めた事項を遵守し、採用応募者の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

2. 適正取得

当社は、採用応募者の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手法により取得いたします。

3. 利用目的

当社は、採用応募者の個人情報を下記の業務内容および利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。

当社における業務内容
• • 従業員の募集・採用選考・内定通知に係る業務、ならびに、当社への配属決定通知に係る業務
  • その他、前項に付随する業務

当社における利用目的
• • 各種情報（セミナー・イベント・企業説明会やホームページの案内等）のご案内ならびに申込受付のため
  • 従業員募集内容のご案内のため
  • 採用選考申込受付のため
  • 採用選考を実施するため
  • 採用選考結果をご本人に通知するため
  • 採用内定通知を行うため
  • 雇用時健康診断を実施し、適正な配属（配置）を実施するため
  • 配属決定に係る通知を行うため
  • 入社手続き等の案内のため
  • 内定式ならびに入社式等各種イベントのご案内のため
  • 採用選考実施のための統計・分析データの作成と利用（将来利用も含む）のため
  • 就業後の雇用管理のため
  • その他、採用選考等に関連・附帯する業務のため

4. 不適正な利用の禁止

当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。

5. 第三者提供の制限

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に対して提供いたしません。

• 採用応募者本人の同意を得ている場合
• 法令に基づく場合
• 取得・利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合
• 合併等の場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

6. 機微（センシティブ）情報の取扱い

当社は、採用応募者の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして個人情報の保護に関する法律施行令で定める個人情報（「個人情報の保護に関する法律」で定める「要配慮個人情報」をいう。以下同じ）ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療、性生活および出身地（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く。）に関する情報（本人、国の機関、地方公共団体等により公開されているもの、または、本人を目視し、若しくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除く。）については、法令等や適用されるガイドラインに基づく場合（業務遂行上必要な範囲において採用応募者の同意をいただいた場合を含む。）を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。

7. 安全管理措置

当社は、採用応募者の個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩、および不正アクセス等を防止または回避するため、社内管理体制の整備、社員教育の徹底等の適切な管理体制のために安全管理措置を講じます。また、採用応募者の個人情報を取扱う従業者や委託先について、適切に監督してまいります。

8. 個人情報の取扱いについての見直し

当社は、個人情報の取扱いについて、適宜見直し、継続的に改善に努めてまいります。

9. 開示等のご請求手続き

当社は、採用応募者に関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

10. ご意見・ご要望のお申し出

当社の個人情報取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。